亚运花园小区2018年第二次业主大会会议召开方案

亚运花园小区2018年第二次业主大会会议召开方案

方案摘要：

根据相关法律法规规定，亚运花园业委会组织召开亚运花园小区业主大会：

会议会期：自2018年9月1日至2018年9月30日。

会议议题：投票决定是否授权业主委员会与前物业公司处理与小区权益相关诉讼事务；是否授权业主委员会处理小区公共资产相关诉讼事务。

表决方式：书面征求意见。

方案正文：

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在朝阳区(县)大屯街道办事处/乡镇人民政府的指导下，由业委会制定本工作方案：

一、业主大会会议召开方式

业委会决定以书面征求意见形式召开业主大会会议。

二、业主大会会议表决方式

筹备组决定以采用书面（包含纸质选票、电子邮件发送表决票扫描件等）征求意见形式召开业主大会会议并采用收发表决票形式表决本次业主大会会议相关议题。

本次业主大会以书面征求意见方式召开业主大会会议，由业委会委派20名工作人员将业主大会会议召开方案（本方案）、《本物业区域业主大会会议表决书》等文件公示并送达业主，由业主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家属签收。也可采用电子邮件发送上述文件扫描件等方式送达，并保留送达记录。

业主本人应当按照《本物业区域业主大会会议表决书》中的要求和形式进行表决，经本人签字后，由工作人员收集，也可由业主投放到指定地点，或按照指定规则发送电子邮件。

三、业主大会会议召开时间

筹备组决定于2018年9月1日至2018年9月30日，在本物业管理区域内召开业主大会会议。逾期未召开的，则自动延期，但至迟不超过一个月。逾期未能结束，也自动延期，但至迟不超过一个月。

四、业主大会会议召开地点

采用书面征求意见形式并于2018年9月1日至2018年9月30日之间收发《业主大会会议表决书》。

五、业主大会决议事项

本次业主大会对如下事项进行表决。

是否授权业主委员会与前物业公司处理与小区物业服务中：物业共用设施设备的日常维修、消防服务、装修管理、停车管理、共用部位、共用设施经营和公共收益处置、底商水电费代收代缴、财务共管等涉及物业服务合同及财务共管协议相关，物业违反协议和对小区侵权的诉讼事务。

是否授权业主委员会处理小区共有区域，包括不限于：宾馆、奶茶店、宾馆楼梯间租为库房、地库车位租为仓库等区域及与对应区域相关承租人诉讼事务。

六、业主大会会议表决规则

决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

业主的表决权按照面积和人数计算。

业主的面积表决权数按照下列方法认定：

（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；

（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。

业主的人数表决权数按照下列方法认定：

（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；

（二）总人数，按照前项的统计总和计算。

按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。

根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表（见附件）确立各业主的表决权。

七、筹备及召开业主大会会议费用预算明细

按照《北京市物业管理办法》和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》关于筹备及召开业主大会会议所需费用的规定，结合本物业管理区域的实际情况，本次筹备及召开业主大会会议所需费用从物业公司收取小区物业管理费中开支，筹备组确定本物业管理区域筹备及召开业主大会会议所需费用预算为200元，费用预算明细如下：

打印选票及购买密封纸费用。

（本页无正文）

                                  北京市朝阳区亚运花园小区业主委员会

2018年 8月15日